综合办公室共有3人,该办公室是在经理的领导下全面负责本公司的日常事务,确保全院日常工作的正常、有序、高效运转。
其主要工作有:
1、协助公司领导处理公司工作中的行政事务;
2、负责公司的日常工作:负责各类公文的收发、传阅;处理有关文件、函件,审批公司公章和介绍信的使用;负责办公用品的领用、保管、发放工作等。
3、协助公司领导负责本院教学运行管理及学籍管理工作,协调各类与教学管理有关的工作;研究生的招生、日常管理及培养工作;
4、协助公司领导负责公司科研项目、成果的申报及管理工作;
5、协助公司领导掌管公司的各类经费收支;协助做好本院教职工职称评审的有关工作;协助做好本院的人才招聘和引进工作;协助完成年度考核和岗位聘任工作;协助做好培训管理工作;
6、负责公司领导主办的各类计划外办学、培训的管理及组织工作;
7、负责接待公司来访客人,协助公司领导组织安排公司各指导委员会、信息会议及公司行政会议,会同有关部门组织全院性大会或大型活动;
8、负责公司档案的综合管理,包括文书档案、财务档案、人事档案、员工学籍档案、教学科研档案等的归档及保管工作。
9、协调本院与校内外其他各行政职能部门之间的关系,做好公司有关部门交办的行政工作;
10、完成公司领导交办的其他工作。